https://hlai-conf.org/nouveautes/ Les 30 derniers outils, guides et fiches publiés ou mis à jour sur Pupitre, avec un flux RSS pour suivre le site. fr Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT https://hlai-conf.org/equivalences/poids-colis-kg-livres/ https://hlai-conf.org/equivalences/poids-colis-kg-livres/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Équivalences et conversions Convertissez un poids entre kilogrammes, grammes, livres, onces et tonnes pour peser des colis de documentation ou des bagages. https://hlai-conf.org/guides/badges-tenues/ https://hlai-conf.org/guides/badges-tenues/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Guide Quantités, délais d'impression, lisibilité des badges et programme papier ou numérique : préparer l'accueil et la signalétique. https://hlai-conf.org/outils/point-mort-inscriptions-colloque/ https://hlai-conf.org/outils/point-mort-inscriptions-colloque/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Outil Calculez le nombre de participants à partir duquel les inscriptions couvrent les coûts fixes de votre colloque, et le résultat attendu. https://hlai-conf.org/dossiers/programme-de-la-journee/ https://hlai-conf.org/dossiers/programme-de-la-journee/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Dossiers types à remplir Modèle de programme de journée à remplir en ligne : horaires, sessions, pauses et salle, avec aperçu en direct, impression et téléchargement. https://hlai-conf.org/guides/rediger-appel-a-communications-colloque/ https://hlai-conf.org/guides/rediger-appel-a-communications-colloque/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Guide Thème, formats acceptés, critères, dates limites et consignes de soumission : les éléments d'un appel à communications clair. https://hlai-conf.org/equivalences/durees-minutes-heures-jours/ https://hlai-conf.org/equivalences/durees-minutes-heures-jours/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Équivalences et conversions Convertissez une durée entre secondes, minutes, heures, jours et semaines pour calculer un programme, un rétroplanning ou une captation. https://hlai-conf.org/outils/stockage-captation-video-colloque/ https://hlai-conf.org/outils/stockage-captation-video-colloque/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Outil Estimez le volume des enregistrements vidéo d'un colloque selon les heures, le nombre de caméras et le débit, puis le nombre de disques nécessaires. https://hlai-conf.org/guides/familles/ https://hlai-conf.org/guides/familles/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Guide Garde d'enfants, salle d'allaitement, horaires compatibles : comment rendre un colloque praticable pour les participants qui ont des enfants. https://hlai-conf.org/echeancier/rappels-avant-et-apres-colloque/ https://hlai-conf.org/echeancier/rappels-avant-et-apres-colloque/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Échéancier du colloque Calculez les dates des rappels aux inscrits, aux prestataires et aux intervenants autour d'un colloque, de J-30 à J+7, avec export .ics. https://hlai-conf.org/guides/accompagnants/ https://hlai-conf.org/guides/accompagnants/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Guide Lieu accessible, sous-titrage, documents lisibles, accompagnants et besoins spécifiques : préparer un colloque ouvert à tous. https://hlai-conf.org/outils/bilan-questionnaire-satisfaction-colloque/ https://hlai-conf.org/outils/bilan-questionnaire-satisfaction-colloque/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Outil Calculez la note moyenne sur 5, la part de satisfaits et d'insatisfaits à partir du nombre de réponses pour chaque note. https://hlai-conf.org/dossiers/appel-a-communications/ https://hlai-conf.org/dossiers/appel-a-communications/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Dossiers types à remplir Modèle d'appel à communications à remplir en ligne : thème, formats acceptés, dates limites et consignes, avec aperçu en direct, impression et téléchargement. https://hlai-conf.org/guides/ateliers-animations/ https://hlai-conf.org/guides/ateliers-animations/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Guide Formats interactifs, sessions parallèles, jeux de présentation et retours des participants : animer un programme vivant. https://hlai-conf.org/dossiers/budget-previsionnel-simplifie/ https://hlai-conf.org/dossiers/budget-previsionnel-simplifie/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Dossiers types à remplir Modèle de budget prévisionnel simplifié d'un colloque à remplir en ligne : recettes, dépenses et solde, avec impression et téléchargement. https://hlai-conf.org/outils/jours-ouvres-avant-colloque/ https://hlai-conf.org/outils/jours-ouvres-avant-colloque/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Outil Comptez les jours calendaires, les jours ouvrés, les semaines entières et les jours fériés entre aujourd'hui et la date de votre colloque. https://hlai-conf.org/guides/programme-colloque-tenir-l-horaire/ https://hlai-conf.org/guides/programme-colloque-tenir-l-horaire/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Guide Durées réalistes, marges, présidents de séance et gestion des dépassements : composer un programme qu'on peut respecter. https://hlai-conf.org/arbitrages/choix-de-la-navette/ https://hlai-conf.org/arbitrages/choix-de-la-navette/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Matrices d'arbitrage Comparez deux à quatre options pour le sujet « choix de la navette ou du car » avec 6 critères pondérés prêts à l'emploi et un score final sur 10. https://hlai-conf.org/guides/billetterie-regie/ https://hlai-conf.org/guides/billetterie-regie/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Guide Tarifs, outils d'inscription, frais de paiement, bande passante et matériel de régie : cadrer la partie technique et financière. https://hlai-conf.org/outils/cartons-documentation-poids-expedition/ https://hlai-conf.org/outils/cartons-documentation-poids-expedition/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Outil Calculez le poids total des pochettes d'accueil, le nombre de pochettes par carton et le nombre de cartons à expédier. https://hlai-conf.org/arbitrages/choix-d-un-partenaire-financeur/ https://hlai-conf.org/arbitrages/choix-d-un-partenaire-financeur/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Matrices d'arbitrage Comparez deux à quatre options pour le sujet « choix d'un partenaire ou financeur » avec 6 critères pondérés prêts à l'emploi et un score final sur 10. https://hlai-conf.org/guides/plein-air/ https://hlai-conf.org/guides/plein-air/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Guide Météo de repli, réservation, quantités et autorisations : réussir un cocktail ou une pause en terrasse ou en jardin. https://hlai-conf.org/dossiers/planning-des-benevoles/ https://hlai-conf.org/dossiers/planning-des-benevoles/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Dossiers types à remplir Modèle de planning des bénévoles à remplir en ligne : postes, horaires, contact et consignes, avec cases à cocher, impression et téléchargement. https://hlai-conf.org/outils/frais-mission-intervenants-colloque/ https://hlai-conf.org/outils/frais-mission-intervenants-colloque/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Outil Estimez le budget de prise en charge des intervenants : transport, nuits d'hôtel et repas, par personne et au total. https://hlai-conf.org/guides/navettes/ https://hlai-conf.org/guides/navettes/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Guide Accès au lieu, navettes depuis la gare, covoiturage et décalage horaire des intervenants : organiser les déplacements. https://hlai-conf.org/equivalences/surface-salle-m2-pieds-carres/ https://hlai-conf.org/equivalences/surface-salle-m2-pieds-carres/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Équivalences et conversions Convertissez une surface entre mètres carrés, pieds carrés, pouces carrés, yards carrés et hectares pour comparer des salles annoncées dans d'autres unités. https://hlai-conf.org/guides/montage-logistique/ https://hlai-conf.org/guides/montage-logistique/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Guide Calendrier d'installation, posters, cartons de documentation, transport du matériel : préparer la logistique du lieu. https://hlai-conf.org/outils/nuitees-hebergement-intervenants/ https://hlai-conf.org/outils/nuitees-hebergement-intervenants/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Outil Calculez les nuits, les nuitées totales et le budget d'hébergement des intervenants à partir des dates d'arrivée et de départ. https://hlai-conf.org/arbitrages/choix-de-la-salle/ https://hlai-conf.org/arbitrages/choix-de-la-salle/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Matrices d'arbitrage Comparez deux à quatre options pour le sujet « choix de la salle » avec 6 critères pondérés prêts à l'emploi et un score final sur 10. https://hlai-conf.org/guides/cadeaux-accueil/ https://hlai-conf.org/guides/cadeaux-accueil/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Guide Prise en charge des intervenants, hébergement, cadeau symbolique et lettres de remerciement : accueillir et remercier avec mesure. https://hlai-conf.org/echeancier/jours-feries-et-ponts/ https://hlai-conf.org/echeancier/jours-feries-et-ponts/ Tue, 03 Nov 2026 12:00:00 GMT Échéancier du colloque Consultez les jours fériés nationaux calculés par règle et les ponts possibles de chaque année, avec vue par mois et export .ics.