Rappels avant et après le colloque
Les messages qui comptent sont envoyés avant et après l'événement. Cet outil donne les dates des six rappels essentiels et les place dans votre agenda.
Par Jimenez Julien, éditeur de Pupitre · mis à jour le
| Rappel | Date | Repère |
|---|---|---|
| Envoyer le programme et les consignes de voyage aux inscrits | mardi 11 mai 2027 | J-30 par rapport au colloque |
| Confirmer le nombre de repas et l'installation de la salle | jeudi 27 mai 2027 | J-14 par rapport au colloque |
| Dernier rappel aux inscrits et contrôle du matériel | jeudi 3 juin 2027 | J-7 par rapport au colloque |
| Préparer l'accueil : badges, signalétique et régie | mardi 8 juin 2027 | J-2 par rapport au colloque |
| Envoyer le questionnaire de satisfaction | vendredi 11 juin 2027 | J+3 par rapport au colloque |
| Remercier les intervenants et partager les suites | jeudi 17 juin 2027 | J+7 par rapport au colloque |
Les dates tombant un week-end ou un jour férié sont ramenées au jour ouvré précédent.
Comment ça se calcule
Chaque rappel est placé à un nombre fixe de jours avant ou après la date du colloque : J-30, J-14, J-7, J-2, J+3 et J+7. Quand la date obtenue tombe un week-end ou un jour férié, elle est ramenée au jour ouvré précédent. Adaptez la liste des rappels à votre contexte.
Questions fréquentes
Pourquoi un rappel à J-30 ?
Pour donner aux inscrits le temps de réserver leur voyage avec le programme et l'accès en main.
Pourquoi un questionnaire à J+3 ?
Les souvenirs sont frais, et le taux de réponse est meilleur dans les jours qui suivent.