Plan du site
Toutes les pages de Pupitre en un coup d'œil.
Pages principales
Outils de calcul
- Tous les outils
- Point mort d'un colloque
- Tarif d'inscription à viser
- Recettes d'une grille tarifaire
- Frais d'encaissement des inscriptions
- Réserve pour aléas
- Frais de mission des intervenants
- Coût par participant et par heure
- Capacité d'une salle selon la disposition
- Tables rondes pour un dîner
- Rangées de chaises
- Café et thermos pour les pauses
- Pièces pour un cocktail de réception
- Badges et programmes à imprimer
- Durée d'une session de communications
- Sessions parallèles à prévoir
- Horaires d'une demi-journée
- Minutes de parole selon le nombre de mots
- Panneaux pour une session de posters
- Temps de parole d'une table ronde
- Participants réellement présents
- Rythme d'inscriptions nécessaire
- Taux d'acceptation d'un appel
- Charge de relecture du comité
- Heure locale d'un intervenant à distance
- Nuitées des intervenants
- Rotations de navette
- Cartons de documentation à expédier
- Covoiturage des intervenants
- Débit nécessaire pour un colloque hybride
- Stockage d'une captation vidéo
- Durée de transcription et de sous-titrage
- Distance de lecture d'un écran de salle
- Jours ouvrés avant le colloque
- Entonnoir d'invitations
- Bilan d'un questionnaire de satisfaction
Dossiers types à remplir
- Dossiers types d'un colloque à remplir en ligne
- Appel à communications
- Lettre d'invitation d'un intervenant
- Programme de la journée
- Feuille d'émargement
- Attestation de participation
- Lettre de remerciement à un intervenant
- Planning des bénévoles
- Budget prévisionnel simplifié
Équivalences et conversions
- Équivalences et conversions pour organiser un colloque
- Écran de projection : pouces et centimètres
- Devises pour les intervenants étrangers
- Débit de diffusion : Mbit/s et Go par heure
- Durées : minutes, heures et jours
- Surface d'une salle : m² et pieds carrés
- Volumes de boissons : litres et gallons
- Poids de colis : kilos et livres
- Température d'une salle : Celsius et Fahrenheit
Atelier visuel
- Atelier visuel : préparer portraits, logos et affiches sans les envoyer
- Alléger les photos d'intervenants
- Redimensionner les visuels du programme
- Convertir les logos de partenaires
- Recadrer les portraits d'intervenants
- Redresser les photos de salle
- Vignettes carrées pour badges
Échéancier du colloque
- Échéancier d'un colloque : rétroplanning, jours fériés et semaines
- Rétroplanning d'un colloque
- Jours fériés et ponts
- Semaines ISO de l'année
- Calendrier des inscriptions
- Rappels avant et après le colloque
Matrices d'arbitrage
- Matrices d'arbitrage : pondérer salle, traiteur, captation
- Choix de la salle
- Choix du traiteur
- Choix de la plateforme d'inscription
- Hébergement des intervenants
- Choix de la captation vidéo
- Choix de l'imprimeur
- Choix de la navette ou du car
- Choix d'un partenaire ou financeur
Guides d'organisation
- Tous les guides
- Accueillir les familles et la garde d'enfants lors d'un colloque : le guide
- Remises de prix et comités de lecture d'un colloque : le guide
- Accessibilité d'un colloque et accueil des accompagnants : le guide
- Navettes, trains et déplacements autour d'un colloque : le guide
- Pauses actives et sorties : rythmer un programme de colloque : le guide
- Réceptions et pauses en plein air pendant un colloque : le guide
- Pauses café, déjeuners et cocktails d'un colloque : le guide
- Repos et bien-être des participants d'un colloque : le guide
- Badges, supports imprimés et signalétique d'un colloque : le guide
- Choisir et aménager la salle d'un colloque : le guide
- Inscriptions, paiement en ligne et régie technique : le guide
- Montage, colis et logistique de salle pour un colloque : le guide
- Ateliers, sessions parallèles et animations d'un colloque : le guide
- Cadeaux d'accueil et remerciements des intervenants : le guide
- Rédiger un appel à communications et son calendrier : le guide
- Visiter une salle avant de signer : les questions à poser : le guide
- Construire un programme de colloque qui tient l'horaire : le guide
- Ouvrir un colloque à distance : captation, son et débit : le guide
- Tarifs, remises et annulations d'inscription : le guide
Variantes d'outils : cas fréquents
Point mort d'un colloque
- Point mort d'une journée d'étude de 60 participants
- Point mort d'un congrès de 500 participants
- Point mort d'un colloque à petit tarif parrainé
- Colloque en perte : mesurer le déficit
Tarif d'inscription à viser
- Tarif d'inscription d'une journée d'étude subventionnée
- Tarif d'inscription d'un congrès parrainé
- Tarif d'inscription d'un colloque sans aucune aide
- Tarif d'inscription quand les aides couvrent tout
Recettes d'une grille tarifaire
- Recettes d'une grille de congrès annuel
- Recettes d'une grille de journée d'étude
- Recettes d'une grille sans tarif précoce
- Recettes avec une forte remise précoce
Frais d'encaissement des inscriptions
- Frais d'encaissement de 150 inscriptions à 150 euros
- Frais d'encaissement à la charge des participants
- Frais d'encaissement pour un congrès à 600 euros
- Frais d'encaissement de petites inscriptions à 25 euros
Réserve pour aléas
- Réserve pour aléas d'un colloque de 30 000 euros
- Réserve pour aléas d'un congrès international
- Réserve pour aléas d'une journée d'étude
- Réserve pour aléas d'une première édition
Frais de mission des intervenants
- Frais de mission de 6 intervenants venant de l'étranger
- Frais de mission d'intervenants venant de la région
- Frais de mission de 3 conférenciers de séance plénière
- Frais de mission sans hébergement
Coût par participant et par heure
- Coût par participant d'une journée d'étude
- Coût par participant d'un congrès de 3 jours
- Coût par participant d'un séminaire restreint
- Coût par participant d'un colloque hybride
Capacité d'une salle selon la disposition
- Capacité d'un amphithéâtre en disposition théâtre
- Capacité d'une salle d'atelier en classe
- Capacité d'une salle de banquet en tables rondes
- Capacité d'une salle de cocktail debout
Tables rondes pour un dîner
- Tables de 10 pour un gala de 120 convives
- Tables de 8 pour un dîner de 85 convives
- Tables de 12 pour un banquet de 250 convives
- Tables rondes pour un déjeuner de 60 convives
Rangées de chaises
- Rangées de chaises pour une conférence de 100 personnes
- Rangées de chaises d'une assemblée de 300 personnes
- Rangées de chaises dans une salle étroite
- Rangées de chaises sans chaises de réserve
Café et thermos pour les pauses
- Café pour une journée de 80 participants
- Café pour un congrès de 500 participants
- Café pour un atelier de 25 participants
- Café avec grandes tasses
Pièces pour un cocktail de réception
- Pièces pour un cocktail d'une heure pour 100 invités
- Pièces pour un cocktail dînatoire de 150 invités
- Pièces pour un cocktail de fin de journée
- Pièces pour un cocktail à dominante végétarienne
Badges et programmes à imprimer
- Badges et programmes d'une journée d'étude de 100 personnes
- Badges et programmes d'un congrès de 600 personnes
- Badges et programmes sans marge d'impression
- Badges et programmes d'un petit colloque avec livret court
Durée d'une session de communications
- Durée d'une session de 5 communications de 15 minutes
- Durée d'une session de 3 communications de 30 minutes
- Durée d'une session de 6 communications sans discussion générale
- Durée d'une session avec une seule communication invitée
Sessions parallèles à prévoir
- Sessions parallèles pour 120 communications
- Sessions parallèles pour 24 communications
- Sessions parallèles pour 300 communications
- Sessions parallèles de 3 communications
Horaires d'une demi-journée
- Horaires d'une matinée de 5 exposés de 20 minutes
- Horaires d'un après-midi de 4 exposés de 30 minutes
- Horaires d'une matinée courte sans pause
- Horaires d'une matinée chargée de 8 exposés
Minutes de parole selon le nombre de mots
- Minutes de parole pour un texte de 1 500 mots
- Minutes de parole pour un texte de 3 000 mots
- Minutes de parole pour un exposé en langue étrangère
- Minutes de parole pour un pitch court
Panneaux pour une session de posters
- Panneaux pour 40 posters
- Panneaux double face pour 80 posters
- Panneaux pour des posters au format A1
- Poster plus large que le panneau
Temps de parole d'une table ronde
- Table ronde de 60 minutes avec 4 intervenants
- Table ronde de 90 minutes avec 6 intervenants
- Table ronde de 75 minutes avec 3 intervenants
- Table ronde sans échanges avec la salle
Participants réellement présents
- Présents attendus pour 300 inscrits à un événement gratuit
- Présents attendus pour 200 inscrits à un événement payant
- Présents attendus pour un atelier de 30 inscrits
- Présents attendus pour un colloque hybride en salle
Rythme d'inscriptions nécessaire
- Rythme d'inscriptions en retard sur l'objectif
- Rythme d'inscriptions en avance sur l'objectif
- Rythme d'inscriptions deux semaines après l'ouverture
- Rythme d'inscriptions dans la dernière ligne droite
Taux d'acceptation d'un appel
- Taux d'acceptation d'un appel sélectif
- Taux d'acceptation d'un appel ouvert
- Taux d'acceptation sans désistement
- Taux d'acceptation avec de forts désistements
Charge de relecture du comité
- Charge de relecture d'un comité de 20 relecteurs
- Charge de relecture d'un petit comité
- Charge de relecture d'articles complets
- Charge de relecture de résumés courts
Heure locale d'un intervenant à distance
- Heure locale d'un intervenant à Montréal
- Heure locale d'un intervenant à Tokyo
- Heure locale d'un intervenant sur la côte ouest américaine
- Intervenant en Australie : un exposé qui passe au lendemain
Nuitées des intervenants
- Hébergement de 10 intervenants pour 2 nuits
- Hébergement de 25 invités pour 4 nuits
- Hébergement d'une seule nuit pour 6 conférenciers
- Hébergement avec des dates incohérentes
Rotations de navette
- Navette entre la gare et le lieu pour 150 participants
- Deux navettes de 30 places pour 200 participants
- Navette pour un dîner de gala de 80 convives
- Navette en un seul voyage
Cartons de documentation à expédier
- Cartons pour 300 pochettes d'accueil
- Cartons de programmes imprimés seuls
- Cartons avec cadeaux d'accueil lourds
- Carton trop petit pour une pochette
Covoiturage des intervenants
- Covoiturage de 3 intervenants sur 260 km
- Covoiturage de 4 intervenants sur 800 km
- Covoiturage de 2 intervenants sans péage
- Trajet en voiture d'un intervenant seul
Débit nécessaire pour un colloque hybride
- Débit pour 100 spectateurs à distance
- Débit pour une diffusion à trois caméras
- Débit pour une diffusion simple en petite salle
- Débit pour une diffusion en haute qualité
Stockage d'une captation vidéo
- Stockage d'une journée filmée avec 3 caméras
- Stockage d'un congrès filmé sur 3 jours
- Stockage d'une conférence filmée avec une seule caméra
- Stockage d'une captation en ultra haute définition
Durée de transcription et de sous-titrage
- Durée de transcription d'une journée complète
- Durée de transcription d'une conférence unique
- Durée de relecture d'une transcription automatique
- Durée de sous-titrage d'une vidéo courte
Distance de lecture d'un écran de salle
- Distance de lecture pour un écran de 4 mètres
- Distance de lecture pour un écran de 1,8 mètre
- Distance de lecture pour un écran au format 4:3
- Distance de lecture pour un texte fin
Jours ouvrés avant le colloque
- Jours ouvrés entre le 2 novembre 2026 et le 10 juin 2027
- Jours ouvrés avant un colloque dans trois mois
- Jours ouvrés dans le dernier mois avant un colloque
- Jours ouvrés avec une date de colloque dépassée
Entonnoir d'invitations
- Entonnoir d'une liste de 5 000 contacts
- Entonnoir d'une liste ciblée de 300 collègues
- Entonnoir d'un courriel de relance
- Entonnoir d'une liste froide
Bilan d'un questionnaire de satisfaction
- Bilan d'un questionnaire très positif
- Bilan d'un questionnaire mitigé
- Bilan d'un questionnaire à petit échantillon
- Bilan d'un questionnaire sans réponse
Rubriques de l'annuaire
- Cadeaux d'accueil et remerciements (11)
- Navettes et déplacements (13)
- Trophées et remises de prix (15)
- Accompagnants et accessibilité (19)
- Montage et logistique de salle (23)
- Repos et bien-être (24)
- Ateliers, jeux et animations (26)
- Réceptions en plein air (26)
- Pauses actives et excursions (28)
- Familles et garde d'enfants (29)
- Pauses café et cocktails (34)
- Badges, tenues et imprimés (47)
- Billetterie, régie et bureautique (48)
- Tribunes voisines du réseau (78)
- Salles, décors et mobilier (112)