Outils de calcul pour colloques
Pupitre réunit trente-cinq calculateurs pour préparer une rencontre savante : point mort du budget, capacité de la salle, durée des sessions, rythme des inscriptions, débit d'une diffusion. Tout se calcule dans votre navigateur, sans compte et sans donnée envoyée.
35 outils en 7 familles, sans compte et sans limite
Par Jimenez Julien, éditeur de Pupitre · mis à jour le
Argent et budget
- ⚖️Point mort d'un colloqueCombien de participants pour couvrir les coûts fixes
- 🎟️Tarif d'inscription à viserLe tarif plein minimal pour financer le déficit
- 🧾Recettes d'une grille tarifaireRecettes avec tarif plein, jeunes chercheurs et inscription précoce
- 💳Frais d'encaissement des inscriptionsCe que coûte le paiement en ligne, et le prix à afficher
- 🛟Réserve pour aléasUne marge de sécurité sur le budget et son effet par participant
- 🧳Frais de mission des intervenantsTransport, hôtel et repas de l'ensemble des intervenants
- ⏱️Coût par participant et par heureRamener la dépense totale à une unité comparable
Salle, tables et réception
- 🏛️Capacité d'une salle selon la dispositionCombien de personnes selon théâtre, classe, banquet ou cocktail
- 🍽️Tables rondes pour un dînerNombre de tables, places libres et répartition équilibrée
- 💺Rangées de chaisesRangées, chaises à commander et profondeur occupée
- ☕Café et thermos pour les pausesLitres de boissons chaudes et nombre de thermos
- 🥂Pièces pour un cocktail de réceptionNombre de pièces, répartition salé et sucré
- 🪪Badges et programmes à imprimerQuantités, feuilles et ramettes pour l'accueil
Programme et sessions
- 🎤Durée d'une session de communicationsDurée totale avec discussion et changements d'intervenant
- 🗂️Sessions parallèles à prévoirCombien de sessions et de salles pour placer toutes les communications
- 🕘Horaires d'une demi-journéeHeure de fin avec exposés, questions et pause
- 🗣️Minutes de parole selon le nombre de motsDurée d'un texte lu à voix haute et nombre de diapositives
- 🖼️Panneaux pour une session de postersPanneaux nécessaires et linéaire de mur
- 🎙️Temps de parole d'une table rondeMinutes par intervenant et réservées à la salle
Inscriptions et comité
- 👥Participants réellement présentsPasser des inscrits aux présents attendus
- 📈Rythme d'inscriptions nécessaireInscriptions par jour pour atteindre l'objectif
- 📬Taux d'acceptation d'un appelPropositions à retenir en tenant compte des désistements
- 📚Charge de relecture du comitéRelectures par personne et heures mobilisées
Intervenants et déplacements
- 🌍Heure locale d'un intervenant à distanceHeure de début et de fin chez l'intervenant
- 🛏️Nuitées des intervenantsNuits, nuitées et budget d'hébergement
- 🚌Rotations de navetteCombien de rotations et combien de temps pour acheminer tout le monde
- 📦Cartons de documentation à expédierPoids total, pochettes par carton et cartons nécessaires
- 🚗Covoiturage des intervenantsCoût du véhicule partagé et économie réalisée
Captation et visio
- 📡Débit nécessaire pour un colloque hybrideDébit montant à prévoir en salle et volume reçu à distance
- 💾Stockage d'une captation vidéoVolume en Go et nombre de disques
- 💬Durée de transcription et de sous-titrageHeures de travail et coût selon le tarif saisi
- 🖥️Distance de lecture d'un écran de sallePremière et dernière rangée selon la hauteur de l'image
Calendrier et bilan
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- 🎁Cadeaux d'accueil et remerciements11 sites
- 🚌Navettes et déplacements13 sites
- 🏆Trophées et remises de prix15 sites
- ♿Accompagnants et accessibilité19 sites
- 🪜Montage et logistique de salle23 sites
- 🛋️Repos et bien-être24 sites
- 🎲Ateliers, jeux et animations26 sites
- ⛺Réceptions en plein air26 sites
- 🥾Pauses actives et excursions28 sites
- 🧸Familles et garde d'enfants29 sites
- ☕Pauses café et cocktails34 sites
- 🪪Badges, tenues et imprimés47 sites
- 🎚️Billetterie, régie et bureautique48 sites
- 🎙️Tribunes voisines du réseau78 sites
- 🏛️Salles, décors et mobilier112 sites