Guides d'organisation
Quelles questions poser, quels pièges éviter, dans quel ordre décider : un guide par rubrique de l'annuaire et cinq guides sur des recherches précises.
19 guides, sans publicité ni classement de sites
Par Jimenez Julien, éditeur de Pupitre · mis à jour le
- 🧸Accueillir les familles et la garde d'enfants lors d'un colloqueFamilles et garde d'enfants
- 🏆Remises de prix et comités de lecture d'un colloqueTrophées et remises de prix
- ♿Accessibilité d'un colloque et accueil des accompagnantsAccompagnants et accessibilité
- 🚌Navettes, trains et déplacements autour d'un colloqueNavettes et déplacements
- 🥾Pauses actives et sorties : rythmer un programme de colloquePauses actives et excursions
- ⛺Réceptions et pauses en plein air pendant un colloqueRéceptions en plein air
- ☕Pauses café, déjeuners et cocktails d'un colloquePauses café et cocktails
- 🛋️Repos et bien-être des participants d'un colloqueRepos et bien-être
- 🪪Badges, supports imprimés et signalétique d'un colloqueBadges, tenues et imprimés
- 🏛️Choisir et aménager la salle d'un colloqueSalles, décors et mobilier
- 🎚️Inscriptions, paiement en ligne et régie techniqueBilletterie, régie et bureautique
- 🪜Montage, colis et logistique de salle pour un colloqueMontage et logistique de salle
- 🎲Ateliers, sessions parallèles et animations d'un colloqueAteliers, jeux et animations
- 🎁Cadeaux d'accueil et remerciements des intervenantsCadeaux d'accueil et remerciements
- 🏆Rédiger un appel à communications et son calendrierTrophées et remises de prix
- 🏛️Visiter une salle avant de signer : les questions à poserSalles, décors et mobilier
- 🥾Construire un programme de colloque qui tient l'horairePauses actives et excursions
- ♿Ouvrir un colloque à distance : captation, son et débitAccompagnants et accessibilité
- 🎚️Tarifs, remises et annulations d'inscriptionBilletterie, régie et bureautique
Comment sont écrits ces guides ?
Chaque guide explique des principes d'organisation : mesurer avant de réserver, lire un devis ligne par ligne, écrire les règles avant de les appliquer, prévoir un plan de secours. Aucun site de l'annuaire n'y est noté ni recommandé. Les règles de sécurité, les assurances et les obligations juridiques ne sont jamais détaillées ici : elles se vérifient auprès de l'exploitant du lieu, de votre assureur et des sources officielles.
Pour passer de la théorie au calcul, les guides renvoient vers les outils de calcul du site, et vers les rubriques de l'annuaire.