Rétroplanning d'un colloque
Choisissez la date du colloque et son ampleur : le rétroplanning donne les jalons, de la réservation de la salle aux dernières confirmations, avec leur échéance par rapport à aujourd'hui.
Par Jimenez Julien, éditeur de Pupitre · mis à jour le
- Premier jalon
- jeudi 3 septembre 2026
- Jalons à suivre
- 10
| Jalon | Date | Avant le colloque |
|---|---|---|
| Valider le budget et réserver la salle | jeudi 3 septembre 2026 | 40 semaines avant le colloque |
| Publier l'appel à communications | jeudi 15 octobre 2026 | 34 semaines avant le colloque |
| Clôturer le dépôt des propositions | jeudi 24 décembre 2026 | 24 semaines avant le colloque |
| Notifier les auteurs | jeudi 21 janvier 2027 | 20 semaines avant le colloque |
| Ouvrir les inscriptions | jeudi 4 février 2027 | 18 semaines avant le colloque |
| Publier le programme définitif | jeudi 1er avril 2027 | 10 semaines avant le colloque |
| Commander les badges et les supports imprimés | jeudi 29 avril 2027 | 6 semaines avant le colloque |
| Transmettre un nombre provisoire de repas au traiteur | jeudi 13 mai 2027 | 4 semaines avant le colloque |
| Envoyer les consignes aux intervenants | jeudi 27 mai 2027 | 2 semaines avant le colloque |
| Confirmer les quantités et tester la régie | jeudi 3 juin 2027 | 1 semaines avant le colloque |
| Jour du colloque | jeudi 10 juin 2027 | Date du colloque |
Un jalon qui tombe un week-end ou un jour férié est ramené au jour ouvré précédent.
Comment ça se calcule
Chaque jalon est placé un nombre fixe de semaines avant la date du colloque, selon l'ampleur choisie. Si la date obtenue tombe un week-end ou un jour férié, elle est ramenée au jour ouvré précédent. Ces délais sont des repères d'organisation, pas des obligations : adaptez-les à votre équipe.
Questions fréquentes
Les délais sont-ils obligatoires ?
Non, ce sont des repères d'organisation à adapter à votre contexte. Ajustez-les selon la taille de votre équipe.
Que fait l'export .ics ?
Il crée un fichier que votre agenda importe, avec un événement par jalon. Il est généré dans votre navigateur.