Présents attendus pour 300 inscrits à un événement gratuit
Estimez les présents d'un colloque gratuit de 300 inscrits avec un taux de présence de 70 pour cent.
Par Jimenez Julien, éditeur de Pupitre · mis à jour le
- Participants attendus
- 220
- Places à prévoir avec marge
- 231
- Absences estimées
- 90
Le taux de présence est une hypothèse à ajuster avec vos éditions précédentes.
Le cas en détail
Quand l'événement est gratuit, de nombreux inscrits ne viennent pas. Un taux de soixante-dix pour cent est une hypothèse prudente. Le calcul aide à ne pas surdimensionner la salle ni le traiteur.
À retenir : Envoyez un rappel quelques jours avant pour réduire les absences.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples chiffrés, pas des mesures relevées) :
- Inscrits : 300
- Taux de présence en % : 70
- Arrivées sur place : 10
- Marge de sécurité en % : 5
- Participants attendus
- 220
- Places à prévoir avec marge
- 231
- Absences estimées
- 90
Le taux de présence est une hypothèse à ajuster avec vos éditions précédentes.
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre situation : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Les présents estimés sont les inscrits multipliés par le taux de présence, arrondis, plus les arrivées sur place. Les places à prévoir appliquent une marge, arrondie au supérieur.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou financier, et ne remplacent pas les devis ni les consignes de sécurité des lieux.