Participants réellement présents
Tous les inscrits ne viennent pas, et d'autres arrivent le jour même. L'outil transforme les inscriptions en effectif à prévoir pour la salle et les repas.
Comment ça se calcule
Les présents estimés sont les inscrits multipliés par le taux de présence, arrondis, plus les arrivées sur place. Les places à prévoir appliquent une marge, arrondie au supérieur.
Questions fréquentes
Où trouver le taux de présence ?
Dans le bilan de vos éditions précédentes. Sinon, partez d'une hypothèse prudente et ajustez-la au fil des semaines.
Un tarif payant change-t-il la présence ?
Souvent oui : un événement payant est suivi plus fidèlement qu'un événement gratuit.
Cas fréquents
Des exemples déjà remplis, avec leur explication :
- Présents attendus pour 300 inscrits à un événement gratuit
- Présents attendus pour 200 inscrits à un événement payant
- Présents attendus pour un atelier de 30 inscrits
- Présents attendus pour un colloque hybride en salle
Intégrer cet outil sur votre site
Les résultats sont fournis à titre indicatif et ne remplacent ni un devis ni la consigne de sécurité d'un lieu. Pour aller plus loin, découvrez les sites de la rubrique Badges, tenues et imprimés de l'annuaire et lisez le guide de cette rubrique.
Autres outils
- 📈Rythme d'inscriptions nécessaireInscriptions par jour pour atteindre l'objectif
- 📬Taux d'acceptation d'un appelPropositions à retenir en tenant compte des désistements
- 📚Charge de relecture du comitéRelectures par personne et heures mobilisées
- 🌍Heure locale d'un intervenant à distanceHeure de début et de fin chez l'intervenant
- 🛏️Nuitées des intervenantsNuits, nuitées et budget d'hébergement
- 🚌Rotations de navetteCombien de rotations et combien de temps pour acheminer tout le monde