Réserve pour aléas
Un budget juste est rarement un budget tenu. Une réserve de quelques pour cent absorbe un traiteur plus cher, une salle annexe ou un intervenant de dernière minute.
Comment ça se calcule
La réserve est le budget multiplié par le taux d'aléas retenu. Le budget avec réserve est la somme des deux. Divisé par le nombre de participants, il donne le coût par personne à garder en tête pour fixer le tarif.
Questions fréquentes
Quel taux d'aléas choisir ?
Il dépend de la maturité du projet : plus le programme est incertain, plus la réserve doit être large. Appuyez-vous sur vos éditions précédentes.
À quoi sert-elle concrètement ?
À couvrir les écarts de prix, les imprévus de logistique et les ajouts tardifs sans remettre en cause le tarif d'inscription.
Cas fréquents
Des exemples déjà remplis, avec leur explication :
- Réserve pour aléas d'un colloque de 30 000 euros
- Réserve pour aléas d'un congrès international
- Réserve pour aléas d'une journée d'étude
- Réserve pour aléas d'une première édition
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Autres outils
- 🧳Frais de mission des intervenantsTransport, hôtel et repas de l'ensemble des intervenants
- ⏱️Coût par participant et par heureRamener la dépense totale à une unité comparable
- 🏛️Capacité d'une salle selon la dispositionCombien de personnes selon théâtre, classe, banquet ou cocktail
- 🍽️Tables rondes pour un dînerNombre de tables, places libres et répartition équilibrée
- 💺Rangées de chaisesRangées, chaises à commander et profondeur occupée
- ☕Café et thermos pour les pausesLitres de boissons chaudes et nombre de thermos