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Réserve pour aléas

Un budget juste est rarement un budget tenu. Une réserve de quelques pour cent absorbe un traiteur plus cher, une salle annexe ou un intervenant de dernière minute.

Comment ça se calcule

La réserve est le budget multiplié par le taux d'aléas retenu. Le budget avec réserve est la somme des deux. Divisé par le nombre de participants, il donne le coût par personne à garder en tête pour fixer le tarif.

Questions fréquentes

Quel taux d'aléas choisir ?

Il dépend de la maturité du projet : plus le programme est incertain, plus la réserve doit être large. Appuyez-vous sur vos éditions précédentes.

À quoi sert-elle concrètement ?

À couvrir les écarts de prix, les imprévus de logistique et les ajouts tardifs sans remettre en cause le tarif d'inscription.

Cas fréquents

Des exemples déjà remplis, avec leur explication :

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Aperçu de la version intégrable : https://hlai-conf.org/embed/reserve-aleas-budget-colloque/

Les résultats sont fournis à titre indicatif et ne remplacent ni un devis ni la consigne de sécurité d'un lieu. Pour aller plus loin, découvrez les sites de la rubrique Cadeaux d'accueil et remerciements de l'annuaire et lisez le guide de cette rubrique.

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