Point mort d'un colloque
Avant d'ouvrir les inscriptions, il faut savoir à partir de combien de participants le colloque ne perd plus d'argent. Saisissez vos coûts fixes, ce que coûte chaque participant en plus et le tarif visé.
Comment ça se calcule
Chaque participant rapporte le tarif d'inscription moins ce qu'il coûte en plus (repas, badge, pochette). Cette marge, multipliée par le nombre de participants, doit couvrir les coûts fixes (salle, régie, communication). Le point mort est le coût fixe divisé par la marge, arrondi à l'entier supérieur.
Questions fréquentes
Que mettre dans les coûts fixes ?
Tout ce qui ne dépend pas du nombre de participants : location de la salle, régie technique, impression de l'affichage, honoraires d'un prestataire d'accueil.
Les subventions comptent-elles ?
Pas dans ce calcul : retirez-les de vos coûts fixes pour voir ce que les inscriptions doivent réellement financer.
Cas fréquents
Des exemples déjà remplis, avec leur explication :
- Point mort d'une journée d'étude de 60 participants
- Point mort d'un congrès de 500 participants
- Point mort d'un colloque à petit tarif parrainé
- Colloque en perte : mesurer le déficit
Intégrer cet outil sur votre site
Les résultats sont fournis à titre indicatif et ne remplacent ni un devis ni la consigne de sécurité d'un lieu. Pour aller plus loin, découvrez les sites de la rubrique Salles, décors et mobilier de l'annuaire et lisez le guide de cette rubrique.
Autres outils
- 🎟️Tarif d'inscription à viserLe tarif plein minimal pour financer le déficit
- 🧾Recettes d'une grille tarifaireRecettes avec tarif plein, jeunes chercheurs et inscription précoce
- 💳Frais d'encaissement des inscriptionsCe que coûte le paiement en ligne, et le prix à afficher
- 🛟Réserve pour aléasUne marge de sécurité sur le budget et son effet par participant
- 🧳Frais de mission des intervenantsTransport, hôtel et repas de l'ensemble des intervenants
- ⏱️Coût par participant et par heureRamener la dépense totale à une unité comparable