Sessions parallèles à prévoir
Quand les communications dépassent les créneaux disponibles, il faut ouvrir des salles en parallèle. L'outil donne le nombre de sessions et de salles, et les places restantes.
Comment ça se calcule
Le nombre de sessions est le nombre de communications divisé par le nombre de communications par session, arrondi au supérieur. Le nombre de salles est ce nombre de sessions divisé par les créneaux de session disponibles, arrondi au supérieur.
Questions fréquentes
Combien de salles en parallèle est raisonnable ?
Au-delà de trois ou quatre, les participants doivent choisir entre trop de sessions. Cherchez un compromis avec la durée du colloque.
Que faire des places libres ?
Utilisez-les pour des posters, des pauses plus longues ou une session d'ouverture commune.
Cas fréquents
Des exemples déjà remplis, avec leur explication :
- Sessions parallèles pour 120 communications
- Sessions parallèles pour 24 communications
- Sessions parallèles pour 300 communications
- Sessions parallèles de 3 communications
Intégrer cet outil sur votre site
Les résultats sont fournis à titre indicatif et ne remplacent ni un devis ni la consigne de sécurité d'un lieu. Pour aller plus loin, découvrez les sites de la rubrique Ateliers, jeux et animations de l'annuaire et lisez le guide de cette rubrique.
Autres outils
- 🕘Horaires d'une demi-journéeHeure de fin avec exposés, questions et pause
- 🗣️Minutes de parole selon le nombre de motsDurée d'un texte lu à voix haute et nombre de diapositives
- 🖼️Panneaux pour une session de postersPanneaux nécessaires et linéaire de mur
- 🎙️Temps de parole d'une table rondeMinutes par intervenant et réservées à la salle
- 👥Participants réellement présentsPasser des inscrits aux présents attendus
- 📈Rythme d'inscriptions nécessaireInscriptions par jour pour atteindre l'objectif