Point mort d'un congrès de 500 participants
Calculez le nombre d'inscrits nécessaires pour équilibrer un congrès de 500 places avec 140 000 euros de coûts fixes.
Par Jimenez Julien, éditeur de Pupitre · mis à jour le
- Participants au point mort
- 359
- Recettes d'inscription au point mort
- 172 320,00 €
- Marge par participant
- 390,00 €
- Résultat avec 500 participants
- 55 000,00 €
Le cas en détail
Un congrès de grande taille alourdit les coûts fixes : palais des congrès, régie, traduction, assurance. Avec un tarif de 480 euros et 90 euros de coût variable, le point mort se situe nettement au-dessus de la moitié de la salle. Il faut donc surveiller les inscriptions dès l'ouverture.
À retenir : Plus le point mort est proche de la capacité, plus la marge d'erreur est faible : cherchez des parrainages avant d'ouvrir les inscriptions.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples chiffrés, pas des mesures relevées) :
- Coûts fixes en euros : 140000
- Coût variable par participant en euros : 90
- Tarif d'inscription en euros : 480
- Participants prévus : 500
- Participants au point mort
- 359
- Recettes d'inscription au point mort
- 172 320,00 €
- Marge par participant
- 390,00 €
- Résultat avec 500 participants
- 55 000,00 €
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre situation : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Chaque participant rapporte le tarif d'inscription moins ce qu'il coûte en plus (repas, badge, pochette). Cette marge, multipliée par le nombre de participants, doit couvrir les coûts fixes (salle, régie, communication). Le point mort est le coût fixe divisé par la marge, arrondi à l'entier supérieur.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou financier, et ne remplacent pas les devis ni les consignes de sécurité des lieux.