Le pupitre de ceux qui organisent.

Colloque en perte : mesurer le déficit

Calculez le résultat d'un colloque dont la fréquentation prévue reste inférieure au point mort.

Participants au point mort
240
Recettes d'inscription au point mort
48 000,00 €
Marge par participant
150,00 €
Résultat avec 120 participants
-18 000,00 €

Avec ce nombre de participants, il faut un financement complémentaire.

Le cas en détail

Parfois la fréquentation prévue est inférieure au point mort. Le calcul montre alors un déficit à financer ou à combler en réduisant des coûts. Ici, 36 000 euros de coûts fixes pour 120 participants à 200 euros laissent un trou que seul un parrainage ou une hausse du tarif peut combler.

À retenir : Face à un déficit, testez trois leviers : le tarif, le nombre de participants et les coûts fixes, un à la fois.

L'exemple chiffré

Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples chiffrés, pas des mesures relevées) :

  • Coûts fixes en euros : 36000
  • Coût variable par participant en euros : 50
  • Tarif d'inscription en euros : 200
  • Participants prévus : 120
Participants au point mort
240
Recettes d'inscription au point mort
48 000,00 €
Marge par participant
150,00 €
Résultat avec 120 participants
-18 000,00 €

Avec ce nombre de participants, il faut un financement complémentaire.

Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre situation : le résultat se met à jour tout de suite.

Comment ça se calcule

Chaque participant rapporte le tarif d'inscription moins ce qu'il coûte en plus (repas, badge, pochette). Cette marge, multipliée par le nombre de participants, doit couvrir les coûts fixes (salle, régie, communication). Le point mort est le coût fixe divisé par la marge, arrondi à l'entier supérieur.

Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou financier, et ne remplacent pas les devis ni les consignes de sécurité des lieux.

Pour aller plus loin