Présents attendus pour un colloque hybride en salle
Estimez les présents en salle pour 250 inscrits dont une partie suit à distance, avec un taux de présence réduit.
Par Jimenez Julien, éditeur de Pupitre · mis à jour le
- Participants attendus
- 155
- Places à prévoir avec marge
- 163
- Absences estimées
- 100
Le taux de présence est une hypothèse à ajuster avec vos éditions précédentes.
Le cas en détail
Dans un format hybride, une part des inscrits choisit de suivre à distance. Le taux de présence en salle est donc plus bas. Le calcul aide à dimensionner la salle et le repas.
À retenir : Demandez dès l'inscription si la personne viendra en salle ou suivra à distance.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples chiffrés, pas des mesures relevées) :
- Inscrits : 250
- Taux de présence en % : 60
- Arrivées sur place : 5
- Marge de sécurité en % : 5
- Participants attendus
- 155
- Places à prévoir avec marge
- 163
- Absences estimées
- 100
Le taux de présence est une hypothèse à ajuster avec vos éditions précédentes.
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre situation : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Les présents estimés sont les inscrits multipliés par le taux de présence, arrondis, plus les arrivées sur place. Les places à prévoir appliquent une marge, arrondie au supérieur.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou financier, et ne remplacent pas les devis ni les consignes de sécurité des lieux.