Nouveautés
Voici les 30 contenus les plus récents de Pupitre, outils, guides et fiches, du plus récent au plus ancien, avec leur date de mise à jour. Vous pouvez aussi suivre le site par flux : l'adresse du flux RSS fonctionne dans tout lecteur d'actualités et se met à jour avec cette page.
Convertisseur de poids : kilogrammes, livres et onces
Convertissez un poids entre kilogrammes, grammes, livres, onces et tonnes pour peser des colis de documentation ou des bagages.
Équivalences et conversionsMis à jour le
Badges, supports imprimés et signalétique d'un colloque : le guide
Quantités, délais d'impression, lisibilité des badges et programme papier ou numérique : préparer l'accueil et la signalétique.
GuideMis à jour le
Point mort d'un colloque
Calculez le nombre de participants à partir duquel les inscriptions couvrent les coûts fixes de votre colloque, et le résultat attendu.
OutilMis à jour le
Programme de la journée
Modèle de programme de journée à remplir en ligne : horaires, sessions, pauses et salle, avec aperçu en direct, impression et téléchargement.
Dossiers types à remplirMis à jour le
Rédiger un appel à communications et son calendrier : le guide
Thème, formats acceptés, critères, dates limites et consignes de soumission : les éléments d'un appel à communications clair.
GuideMis à jour le
Convertisseur de durées : minutes, heures, jours et semaines
Convertissez une durée entre secondes, minutes, heures, jours et semaines pour calculer un programme, un rétroplanning ou une captation.
Équivalences et conversionsMis à jour le
Stockage d'une captation vidéo
Estimez le volume des enregistrements vidéo d'un colloque selon les heures, le nombre de caméras et le débit, puis le nombre de disques nécessaires.
OutilMis à jour le
Accueillir les familles et la garde d'enfants lors d'un colloque : le guide
Garde d'enfants, salle d'allaitement, horaires compatibles : comment rendre un colloque praticable pour les participants qui ont des enfants.
GuideMis à jour le
Rappels avant et après le colloque
Calculez les dates des rappels aux inscrits, aux prestataires et aux intervenants autour d'un colloque, de J-30 à J+7, avec export .ics.
Échéancier du colloqueMis à jour le
Accessibilité d'un colloque et accueil des accompagnants : le guide
Lieu accessible, sous-titrage, documents lisibles, accompagnants et besoins spécifiques : préparer un colloque ouvert à tous.
GuideMis à jour le
Bilan d'un questionnaire de satisfaction
Calculez la note moyenne sur 5, la part de satisfaits et d'insatisfaits à partir du nombre de réponses pour chaque note.
OutilMis à jour le
Appel à communications
Modèle d'appel à communications à remplir en ligne : thème, formats acceptés, dates limites et consignes, avec aperçu en direct, impression et téléchargement.
Dossiers types à remplirMis à jour le
Ateliers, sessions parallèles et animations d'un colloque : le guide
Formats interactifs, sessions parallèles, jeux de présentation et retours des participants : animer un programme vivant.
GuideMis à jour le
Budget prévisionnel simplifié
Modèle de budget prévisionnel simplifié d'un colloque à remplir en ligne : recettes, dépenses et solde, avec impression et téléchargement.
Dossiers types à remplirMis à jour le
Jours ouvrés avant le colloque
Comptez les jours calendaires, les jours ouvrés, les semaines entières et les jours fériés entre aujourd'hui et la date de votre colloque.
OutilMis à jour le
Construire un programme de colloque qui tient l'horaire : le guide
Durées réalistes, marges, présidents de séance et gestion des dépassements : composer un programme qu'on peut respecter.
GuideMis à jour le
Arbitrage : Choix de la navette ou du car
Comparez deux à quatre options pour le sujet « choix de la navette ou du car » avec 6 critères pondérés prêts à l'emploi et un score final sur 10.
Matrices d'arbitrageMis à jour le
Inscriptions, paiement en ligne et régie technique : le guide
Tarifs, outils d'inscription, frais de paiement, bande passante et matériel de régie : cadrer la partie technique et financière.
GuideMis à jour le
Cartons de documentation à expédier
Calculez le poids total des pochettes d'accueil, le nombre de pochettes par carton et le nombre de cartons à expédier.
OutilMis à jour le
Arbitrage : Choix d'un partenaire ou financeur
Comparez deux à quatre options pour le sujet « choix d'un partenaire ou financeur » avec 6 critères pondérés prêts à l'emploi et un score final sur 10.
Matrices d'arbitrageMis à jour le
Réceptions et pauses en plein air pendant un colloque : le guide
Météo de repli, réservation, quantités et autorisations : réussir un cocktail ou une pause en terrasse ou en jardin.
GuideMis à jour le
Planning des bénévoles
Modèle de planning des bénévoles à remplir en ligne : postes, horaires, contact et consignes, avec cases à cocher, impression et téléchargement.
Dossiers types à remplirMis à jour le
Frais de mission des intervenants
Estimez le budget de prise en charge des intervenants : transport, nuits d'hôtel et repas, par personne et au total.
OutilMis à jour le
Navettes, trains et déplacements autour d'un colloque : le guide
Accès au lieu, navettes depuis la gare, covoiturage et décalage horaire des intervenants : organiser les déplacements.
GuideMis à jour le
Convertisseur de surfaces : mètres carrés et pieds carrés
Convertissez une surface entre mètres carrés, pieds carrés, pouces carrés, yards carrés et hectares pour comparer des salles annoncées dans d'autres unités.
Équivalences et conversionsMis à jour le
Montage, colis et logistique de salle pour un colloque : le guide
Calendrier d'installation, posters, cartons de documentation, transport du matériel : préparer la logistique du lieu.
GuideMis à jour le
Nuitées des intervenants
Calculez les nuits, les nuitées totales et le budget d'hébergement des intervenants à partir des dates d'arrivée et de départ.
OutilMis à jour le
Arbitrage : Choix de la salle
Comparez deux à quatre options pour le sujet « choix de la salle » avec 6 critères pondérés prêts à l'emploi et un score final sur 10.
Matrices d'arbitrageMis à jour le
Cadeaux d'accueil et remerciements des intervenants : le guide
Prise en charge des intervenants, hébergement, cadeau symbolique et lettres de remerciement : accueillir et remercier avec mesure.
GuideMis à jour le
Jours fériés et ponts
Consultez les jours fériés nationaux calculés par règle et les ponts possibles de chaque année, avec vue par mois et export .ics.
Échéancier du colloqueMis à jour le