Le pupitre de ceux qui organisent.

Nouveautés

Voici les 30 contenus les plus récents de Pupitre, outils, guides et fiches, du plus récent au plus ancien, avec leur date de mise à jour. Vous pouvez aussi suivre le site par flux : l'adresse du flux RSS fonctionne dans tout lecteur d'actualités et se met à jour avec cette page.

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  1. Convertisseur de poids : kilogrammes, livres et onces

    Convertissez un poids entre kilogrammes, grammes, livres, onces et tonnes pour peser des colis de documentation ou des bagages.

    Équivalences et conversionsMis à jour le

  2. Badges, supports imprimés et signalétique d'un colloque : le guide

    Quantités, délais d'impression, lisibilité des badges et programme papier ou numérique : préparer l'accueil et la signalétique.

    GuideMis à jour le

  3. Point mort d'un colloque

    Calculez le nombre de participants à partir duquel les inscriptions couvrent les coûts fixes de votre colloque, et le résultat attendu.

    OutilMis à jour le

  4. Programme de la journée

    Modèle de programme de journée à remplir en ligne : horaires, sessions, pauses et salle, avec aperçu en direct, impression et téléchargement.

    Dossiers types à remplirMis à jour le

  5. Rédiger un appel à communications et son calendrier : le guide

    Thème, formats acceptés, critères, dates limites et consignes de soumission : les éléments d'un appel à communications clair.

    GuideMis à jour le

  6. Convertisseur de durées : minutes, heures, jours et semaines

    Convertissez une durée entre secondes, minutes, heures, jours et semaines pour calculer un programme, un rétroplanning ou une captation.

    Équivalences et conversionsMis à jour le

  7. Stockage d'une captation vidéo

    Estimez le volume des enregistrements vidéo d'un colloque selon les heures, le nombre de caméras et le débit, puis le nombre de disques nécessaires.

    OutilMis à jour le

  8. Accueillir les familles et la garde d'enfants lors d'un colloque : le guide

    Garde d'enfants, salle d'allaitement, horaires compatibles : comment rendre un colloque praticable pour les participants qui ont des enfants.

    GuideMis à jour le

  9. Rappels avant et après le colloque

    Calculez les dates des rappels aux inscrits, aux prestataires et aux intervenants autour d'un colloque, de J-30 à J+7, avec export .ics.

    Échéancier du colloqueMis à jour le

  10. Accessibilité d'un colloque et accueil des accompagnants : le guide

    Lieu accessible, sous-titrage, documents lisibles, accompagnants et besoins spécifiques : préparer un colloque ouvert à tous.

    GuideMis à jour le

  11. Bilan d'un questionnaire de satisfaction

    Calculez la note moyenne sur 5, la part de satisfaits et d'insatisfaits à partir du nombre de réponses pour chaque note.

    OutilMis à jour le

  12. Appel à communications

    Modèle d'appel à communications à remplir en ligne : thème, formats acceptés, dates limites et consignes, avec aperçu en direct, impression et téléchargement.

    Dossiers types à remplirMis à jour le

  13. Ateliers, sessions parallèles et animations d'un colloque : le guide

    Formats interactifs, sessions parallèles, jeux de présentation et retours des participants : animer un programme vivant.

    GuideMis à jour le

  14. Budget prévisionnel simplifié

    Modèle de budget prévisionnel simplifié d'un colloque à remplir en ligne : recettes, dépenses et solde, avec impression et téléchargement.

    Dossiers types à remplirMis à jour le

  15. Jours ouvrés avant le colloque

    Comptez les jours calendaires, les jours ouvrés, les semaines entières et les jours fériés entre aujourd'hui et la date de votre colloque.

    OutilMis à jour le

  16. Construire un programme de colloque qui tient l'horaire : le guide

    Durées réalistes, marges, présidents de séance et gestion des dépassements : composer un programme qu'on peut respecter.

    GuideMis à jour le

  17. Arbitrage : Choix de la navette ou du car

    Comparez deux à quatre options pour le sujet « choix de la navette ou du car » avec 6 critères pondérés prêts à l'emploi et un score final sur 10.

    Matrices d'arbitrageMis à jour le

  18. Inscriptions, paiement en ligne et régie technique : le guide

    Tarifs, outils d'inscription, frais de paiement, bande passante et matériel de régie : cadrer la partie technique et financière.

    GuideMis à jour le

  19. Cartons de documentation à expédier

    Calculez le poids total des pochettes d'accueil, le nombre de pochettes par carton et le nombre de cartons à expédier.

    OutilMis à jour le

  20. Arbitrage : Choix d'un partenaire ou financeur

    Comparez deux à quatre options pour le sujet « choix d'un partenaire ou financeur » avec 6 critères pondérés prêts à l'emploi et un score final sur 10.

    Matrices d'arbitrageMis à jour le

  21. Réceptions et pauses en plein air pendant un colloque : le guide

    Météo de repli, réservation, quantités et autorisations : réussir un cocktail ou une pause en terrasse ou en jardin.

    GuideMis à jour le

  22. ‍‍ Planning des bénévoles

    Modèle de planning des bénévoles à remplir en ligne : postes, horaires, contact et consignes, avec cases à cocher, impression et téléchargement.

    Dossiers types à remplirMis à jour le

  23. Frais de mission des intervenants

    Estimez le budget de prise en charge des intervenants : transport, nuits d'hôtel et repas, par personne et au total.

    OutilMis à jour le

  24. Navettes, trains et déplacements autour d'un colloque : le guide

    Accès au lieu, navettes depuis la gare, covoiturage et décalage horaire des intervenants : organiser les déplacements.

    GuideMis à jour le

  25. Convertisseur de surfaces : mètres carrés et pieds carrés

    Convertissez une surface entre mètres carrés, pieds carrés, pouces carrés, yards carrés et hectares pour comparer des salles annoncées dans d'autres unités.

    Équivalences et conversionsMis à jour le

  26. Montage, colis et logistique de salle pour un colloque : le guide

    Calendrier d'installation, posters, cartons de documentation, transport du matériel : préparer la logistique du lieu.

    GuideMis à jour le

  27. Nuitées des intervenants

    Calculez les nuits, les nuitées totales et le budget d'hébergement des intervenants à partir des dates d'arrivée et de départ.

    OutilMis à jour le

  28. Arbitrage : Choix de la salle

    Comparez deux à quatre options pour le sujet « choix de la salle » avec 6 critères pondérés prêts à l'emploi et un score final sur 10.

    Matrices d'arbitrageMis à jour le

  29. Cadeaux d'accueil et remerciements des intervenants : le guide

    Prise en charge des intervenants, hébergement, cadeau symbolique et lettres de remerciement : accueillir et remercier avec mesure.

    GuideMis à jour le

  30. Jours fériés et ponts

    Consultez les jours fériés nationaux calculés par règle et les ponts possibles de chaque année, avec vue par mois et export .ics.

    Échéancier du colloqueMis à jour le